Sảnh văn phòng đẹp đóng vai trò hết sức quan trọng bởi đây là không gian đầu tiên khách hàng chú ý tới khi ghé thăm công ty. Khu vực này chính là “gương mặt đại diện” của công ty. Sảnh văn phòng đóng vai trò lớn trong việc ghi điểm với khách hàng, gây thiện cảm dành cho đối tác. Qua đó khu vực này cũng thể hiện đẳng cấp cũng như vị thế của doanh nghiệp. Vậy sảnh văn phòng là gì? Thiết kế sảnh văn phòng đẹp cần lưu ý điều gì không? Các câu hỏi đó sẽ được TPW giải đáp tất tần tật trong bài viết hôm nay.
Tổng quan về sảnh văn phòng đẹp
Định nghĩa sảnh văn phòng
Sảnh văn phòng hay còn gọi là sảnh lễ tân, tiền sảnh hay sảnh đón khách. Đây là nơi đón tiếp, tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục hành chính của doanh nghiệp khi khách hàng ghé đến. Khu vực sảnh văn phòng thường có cửa ra vào, quầy lễ tân và khu vực ngồi chờ của khách.
Vai trò của việc thiết kế sảnh văn phòng đẹp
So với các khu vực khác trong công ty, sảnh văn phòng có diện tích nhỏ hơn nhưng lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Sau đây là những lợi ích không thể phủ nhận của sảnh văn phòng.
Tạo ra ấn tượng thị giác đầu tiên khi khách hàng, đối tác ghé thăm công ty.
+ Thể hiện vị thế và diện mạo của doanh nghiệp. Bất kỳ ai bước đến công ty cũng phải đi qua sảnh đón khách đàu tiên. Thông qua khu vực này, khách hàng sẽ phần nào hiểu được về văn hóa và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
+ Thiết kế sảnh lễ tân ấn tượng sẽ gia tăng thiện cảm đối với khách hàng, đối tác.
+ Quảng bá thương hiệu công ty. Ở sảnh lễ tân, tên công ty, logo hay những hình ảnh đặc trưng nhất sẽ được thiết kế nổi bật. Đây chính là cách quảng bá rất hiệu quả dành cho doanh nghiệp.
+ Truyền năng lượng và cảm hứng cho mọi người khi bước vào sảnh văn phòng.
Thiết kế sảnh văn phòng đẹp cần chú ý điều gì?
Bố trí kích thước lối ra vào
Khoảng cách, kích thước lối ra vào cửa chính cần đảm bảo tương xứng với diện tích sảnh.
+ Thiết kế văn phòng lớn, có sảnh rộng: Bạn nên bố trí cửa rộng, có nhiều cánh. Các cánh cửa cần đóng mở thoải mái để đảm bảo sự lưu thông không khí thuận lợi. Đồng thời thể hiện sự thịnh tình, chào đón của doanh nghiệp đối với khách hàng. Trường hợp thiết kế cửa ra vào lựa chọn cửa xoay, cửa tự động thì mỗi cánh cần có độ rộng tối thiểu là 0,8m. Tránh thiết kế cửa sổ đối diện cửa chính.
+ Đối với văn phòng nhỏ, sảnh hẹp: Tốt nhất bạn nên lựa chọn cửa kính nhằm tăng hiệu ứng chiều sâu, chiều rộng. Bạn nên tránh sử dụng các mẫu cửa gỗ đồ sộ nhiều hoa văn. Loại cửa này sẽ mang tới cảm giác nặng nề, thô cứng cho không gian văn phòng.
Chú ý khoảng cách từ cửa ra vào đến quầy lễ tân
Quầy lễ tân chính là khu vực khách hàng nhìn thấy đầu tiên khi bước vào từ cửa chính. Theo các chuyên gia thiết kế nội thất văn phòng tư vấn. Khoảng cách từ cửa ra vào đến quầy lễ tân nên đảm bảo các tiêu chí như:
+ Không bố trí khoảng cách quá xa. Vì như vậy sẽ khiến khách hàng phải di chuyển nhiều.
+ Bạn cũng không nên đặt quầy lễ tân ở khoảng cách quá gần với cửa ra vào. Bởi khi khách hàng bước qua cửa đã gặp quầy lễ tân sẽ không kịp thích ứng.
Khoảng cách của quầy lễ tân tới cửa ra vào cần bố trí từ 3-5,5m (khoảng 3-5 bước chân). Đây là kích thước vừa đủ phù hợp với nhịp bước trung bình của khách. Vừa nằm trong quái số tốt của phong thủy.
Thiết kế quầy lễ tân đẹp thu hút
Quầy lễ tân là khu vực quan trọng nhất của sảnh văn phòng đẹp. Chính vì thế mà các doanh nghiệp luôn thiết kế quầy lễ tân thật thu hút và ấn tượng. Việc này sẽ ghi điểm trong lòng khách hàng. Kiểu dáng của quầy lễ tân sẽ phụ thuộc vào diện tích sảnh văn phòng. Cùng với đó là mục đích sử dụng theo ngành nghề, đặc thù công việc.
Đối với sảnh văn phòng có diện tích rộng. Quầy lễ tân nên thiết kế theo dạng chữ L với kiểu dáng lớn. Quầy lễ tân dạng chữ L có chiều dài vượt trội, dễ dàng ôm sát diện tích sạch mà vẫn tạo được nét mềm mại. Chiều cao thích hợp của quầy lễ tân là 1,1m. Chiều dài của quầy vào khoảng 2,2m. Cách bố trí này sẽ đem lại diện mạo sang trọng cho sảnh văn phòng.
Trong trường hợp sảnh có diện tích khiêm tốn. Quầy lễ tân hình vòng cung, oval có kiểu dáng nhỏ xinh sẽ là sự lựa chọn phù hợp dành cho doanh nghiệp. Thiết kế này đem đến sự uyển chuyển, mềm mại mà không chiếm quá nhiều diện tích. Quầy nhỏ nên thiết kế theo chiều cao 1,1m và chiều dài là 1,5m.
Về vị trí đặt quầy lễ tân. Bạn nên bố trí lần lượt theo thứ tự: Hệ thống cửa ra vào – quầy lễ tân – bàn ghế tiếp khách. Quầy nên đặt tại vị trí thông thoáng có đầy đủ ánh sáng và phía sau là tường. Cách bố trí này giúp nhân viên không bị giật mình bởi không có hành động hay đối tượng nào xuất hiện phía sau.
Thiết kế nội thất sảnh văn phòng đẹp
Thiết kế nội thất sảnh văn phòng cần được lựa chọn tỉ mỉ, cẩn thận. Các vật dụng nội thất phải đảm bảo công năng cũng như tính thẩm mỹ đồng bộ trong không gian. Đồ dùng nội thất trong khu vực này sẽ bao gồm quầy lễ tân, bàn ghế tiếp khách, kệ sách báo, tài liệu công ty.
Quầy lễ tân nên chọn loại làm từ khung gỗ hay đá hoa cương. Hai chất liệu này mang đến vẻ đẹp sang trọng, tinh tế trong không gian.
Bàn ghế tiếp khách bạn nên sử dụng ghế đơn gỗ hoặc sofa giúp tạo cảm giác thoải mái, gần gũi nhất. Những chất liệu ghế gỗ MDF, MFC, gỗ công nghiệp sơn PU thường được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Các chất liệu này vừa tạo thành sản phẩm đẹp mắt vừa chống ẩm, mối mọt tối ưu.
Kệ sách, báo, tạp chí tài liệu công ty chất liệu gỗ hoặc inox là gợi ý hữu ích dành cho bạn. Những chất liệu này không những bền, đẹp mà còn có khả năng chống hoen rỉ rất tốt. Kệ cần đặt gần khu ghế chờ hay bàn tiếp khách. Loại kệ thấp, vừa tầm với của khách hàng sẽ giúp họ giải trí, thư giãn trong quá trình chờ đợi.
Bố cục màu sắc sảnh văn phòng đẹp
Màu sắc của sảnh văn phòng cần kết hợp yếu tố thẩm mỹ và truyền tải văn hóa doanh nghiệp. Bố cục màu sắc phải phù hợp với mục đích doanh nghiệp hướng tới. Những tone màu tương phản chính là phương án hữu hiệu nhất gây ấn tượng vui vẻ với khách hàng. Còn nếu bạn muốn tạo cảm giác thoải mái, nhẹ nhàng thì nên sử dụng gam màu trung tính.
Màu sắc phải phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu công ty. Bạn nên chọn màu sắc đồng bộ với logo công ty để tạo sự nhất quán. Đây chính là cách quảng bá hiệu quả mà không tốn chi phí. Hay doanh nghiệp có thể dựa trên màu sắc logo để quyết định màu sắc sảnh tiếp tân.
Bố trí ánh sáng cho sảnh văn phòng đẹp
Để tối ưu nguồn ánh sáng cho văn phòng. Doanh nghiệp nên kết hợp hài hòa 2 yếu tố ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn. Sảnh văn phòng nên được bố trí ở nơi thoáng rộng, có cửa sổ lớn. Việc này giúp tận dụng tối đa ánh sáng mặt trời. Ngoài ra, ánh sáng tự nhiên sẽ đem lại cảm giác thư thái, dễ chịu. Doanh nghiệp dễ dàng tiết kiệm nguồn điện năng tiêu thụ vào buổi sáng và đầu giờ chiều.
Bên cạnh đó, ánh sáng đèn cũng cần được bố trí đầy đủ. Bạn hãy lựa chọn hệ thống đèn led cho không gian này. Hệ thống đèn nên bố trí dọc 2 bên tiền sảnh, trên trần nhà hoặc dưới sàn nhà.
Thiết kế logo công ty
Trang trí sảnh văn phòng thông qua bộ nhận diện thương hiệu. Hay làm nổi bật logo công ty đang trở thành xu hướng hiện nay. Thiết kế sảnh văn phòng sẽ dựa trên màu sắc, đặc điểm của logo cùng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
Logo thương hiệu doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng trong thi công nội thất văn phòng. Doanh nghiệp hãy đặt logo ở vị trí gần lối vào trực diện của công ty. Logo nằm ở bục của quầy lễ tân hoặc diện tường phía sau quầy. Sự bố trí này sẽ giúp khách hàng, đối tác có thể nhìn thấy dễ nhất.
Những mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẹp nhất năm 2022
Mẫu thiết kế sảnh văn phòng sang trọng
Thiết kế sảnh văn phòng sang trọng áp dụng cho những doanh nghiệp lớn. Hay những công ty đòi hỏi hình ảnh đẹp, uy tín như kinh tế, tài chính. Hay các công ty kinh doanh sản phẩm, dịch vụ cao cấp cũng cần tạo ấn tượng với khách hàng.
Thiết kế sảnh văn phòng đẹp ngập tràn sắc xanh
Mẫu thiết kế văn phòng xanh mát được bài trí cây cỏ hai bên tạo nên cảm giác dễ chịu cho người nhìn.
Mẫu thiết kế sảnh văn phòng hiện đại
Sảnh văn phòng hiện đại hướng tới sự tối giản đem đến một không gian rộng thoáng. Đây chính là xu hướng thiết kế được ưa chuộng hiện nay.
Sảnh văn phòng đẹp là bộ mặt của công ty. Là nơi thu hút khách hàng đàu tiên khi vừa đặt chân đến văn phòng. Liên hệ ngay TPW khi bạn muốn thiết kế văn phòng để nhận tư vấn và báo giá tận tâm nhất.
